|  | |  | |  | |
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|  | Editorial zur ersten Auflage
|  | V
|  | |
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|  | Vorwort
|  | VII
|  | |
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|  | Ziele und Leistungen des VOI
|  | VIII
|  | |
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|  | VOI Mitglieder
|  | IX
|  | |
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|  | VOI Kompendium Reihe
|  | XII
|  | |
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|  | Inhalt
|  | XIII
|  | |
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 |
1
|  | Einleitung und Problemstellung
|  | 1
|  | |
 |
 |
2
|  | Rechtliche Grundlagen
|  | 5
|  | |
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 |
2.1
|  | Bürgerliches Gesetzbuch (BGB)
|  | 5
|  | |
 |
 |
2.2
|  | Handelsgesetzbuch (HGB)
|  | 6
|  | |
 |
 |
2.3
|  | Abgabenordnung (AO)
|  | 10
|  | |
 |
 |
2.4
|  | Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme
|  | 13
|  | |
 |
 |
2.4.1
|  | Anschreiben und Kommentar
|  | 13
|  | |
 |
 |
2.4.2
|  | Die GoBS
|  | 22
|  | |
 |
 |
2.5
|  | Steueränderungsgesetz
|  | 47
|  | |
 |
 |
2.6
|  | Bundesdatenschutzgesetz
|  | 48
|  | |
 |
 |
2.6.1
|  | Datenschutz
|  | 48
|  | |
 |
 |
2.6.2
|  | Anspruch auf Löschung personenbezogener Daten
|  | 49
|  | |
 |
 |
2.7
|  | „Grundsätze der elektronischen Archivierung“ des VOI
|  | 50
|  | |
 |
 |
2.8
|  | Zehn Merksätze des VOI zur sicheren Archivierung
|  | 51
|  | |
 |
 |
3
|  | Verfahrensdokumentation
|  | 53
|  | |
 |
 |
3.1
|  | Grundlagen und Aufbau einer Verfahrensdokumentation
|  | 53
|  | |
 |
 |
3.1.1
|  | Begriffsdefinitionen
|  | 53
|  | |
 |
 |
3.1.2
|  | Aufbau und Referenzierung
|  | 55
|  | |
 |
 |
3.2
|  | Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten
|  | 55
|  | |
 |
 |
3.2.1
|  | Hersteller
|  | 55
|  | |
 |
 |
3.2.2
|  | Systemintegratoren
|  | 56
|  | |
 |
 |
3.2.3
|  | Betreiber
|  | 56
|  | |
 |
 |
3.3
|  | Verfahrensbeschreibung
|  | 56
|  | |
 |
 |
3.3.1
|  | Inhalt der Verfahrensbeschreibung
|  | 57
|  | |
 |
 |
3.3.2
|  | Umfang der Verfahrensbeschreibung
|  | 57
|  | |
 |
 |
3.3.3
|  | Sachologischer Ablauf der Lösung
|  | 59
|  | |
 |
 |
3.3.4
|  | Programmtechnischer Ablauf der Lösung
|  | 61
|  | |
 |
 |
3.3.5
|  | Internes Kontrollsystem (IKS)
|  | 69
|  | |
 |
 |
3.3.6
|  | Beschreibung der Prozesse
|  | 73
|  | |
 |
 |
3.3.7
|  | Qualitätsanforderungen
|  | 80
|  | |
 |
 |
3.3.8
|  | Betriebsvoraussetzungen
|  | 80
|  | |
 |
 |
3.3.9
|  | Dokumentationen
|  | 81
|  | |
 |
 |
3.3.10
|  | Betriebsbedingungen
|  | 83
|  | |
 |
 |
3.3.11
|  | Wartung
|  | 83
|  | |
 |
 |
3.3.12
|  | Mitarbeiterqualifikation
|  | 84
|  | |
 |
 |
3.3.13
|  | Migration
|  | 84
|  | |
 |
 |
3.4
|  | Test- und Abnahmedokumentation
|  | 85
|  | |
 |
 |
3.4.1
|  | Testkriterien
|  | 85
|  | |
 |
 |
3.4.2
|  | Testfälle und Durchführungsbeschreibung
|  | 86
|  | |
 |
 |
3.5
|  | Formales Prüfungsverfahren
|  | 91
|  | |
 |
 |
4
|  | Hilfsmittel und Musterformulare
|  | 93
|  | |
 |
 |
5
|  | Literaturverzeichnis
|  | 116
|  | |
 |
 |
6
|  | Abkürzungsverzeichnis
|  | 117
|  | |
 |
 |
|  | Ânlage A Aufbewahrungsfristen gemäß AO
|  | 118
|  | |
 |
 |
|  | Anlage B Musterinhaltsverzeichnis
|  | 124
|  | |
 |
 |
|  | Curriculum vitae der Autoren
|  | 127
|  | |
 |
 |
|  | Anschriften
|  | 128
|  | |
 |