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| Verfahrensdokumentation & revisionssichere Archivierung |
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| PROJECT CONSULT – Ihr Partner für die Verfahrensdokumentation |
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| Rechtliche Anforderungen |
| | | | Die elektronische Archivierung von Dokumenten unterliegt im kaufmännischen Bereich den Regelungen von HGB, AO, GOB und GOBS
| | GOBS
Rechtsfragen
| | | Die Vorschriften verlangen, dass gespeicherte Informationen unverändert aufbewahrt werden, geordnet abzulegen sind, sicher wiedergefunden werden können und originalgetreu reproduzierbar sein müssen. Durch die verabschiedete GdPDU bekommt die elektronische Archivierung eine noch größere Bedeutung.
Die Verfahren von Erfassung, Indizierung, Transformation, Speicherung, Sicherung, Wiederfinden und Reproduktion sowie die notwendigen Betriebsvoraussetzungen zur Gewährleistung der rechtlichen Anforderungen sind in einer Verfahrensdokumentation niederzulegen. Die Verfahrensdokumentation ist ein Dokument, das lebt, und den aktuellen Stand der Nutzung, Sicherung und Betrieb eines Archiv- oder Dokumenten-Management-Systems dokumentiert.
| | Rechtsfragen GDPdU
Gesetzestext
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| PROJECT CONSULT – Ihr Partner für die Verfahrensdokumentation |
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| Leistungen |
| | | | PROJECT CONSULT bietet im Umfeld der Erstellung und Zertifizierung folgende Leistungen an:
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| | | | | |  | | Strategische Beratung zum Thema "Verfahrensdokumentation"
| | | | | | | Seminar "Revisionssichere Archivierung und Verfahrensdokumentation"
| | Seminare
| | | | | Beratung zur Erstellung und Abnahme von Verfahrensdokumentationen
| | Verfahrens- dokumentation
| | | | | Vorprüfung von Programmdokumentationen, Betriebskonzepten, Arbeitsanweisungen, Handbücher zur Zusammenstellung der notwendigen Unterlagen für eine Verfahrensdokumentation
| | | | | | | Erstellung von individuellen Verfahrensdokumentationen
| | | | | | | Test, Abnahme und Überprüfung von Verfahrensdokumentationen mit den installierten Systemen
| | | | | | | Erstellung von Musterverfahrensdokumentationen für Hersteller und Unternehmensverbünde
| | | | | | | Coaching des Erstellungs- und Zertifizierungsverfahrens
| | | | | | | Vorbereitung der Zertifizierung nach Richtlinien wie GOBS, PK-DML, FDA, MoREQ und anderen
| | | | | | | Einführungsvorträge und Präsentationen zum Thema
| | Vorträge
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| Erfahrungen |
| | | | PROJECT CONSULT hat folgende Unternehmen bei der Erstellung von Verfahrensdokumentationen beraten, bzw. die Verfahrensdokumentationen im Kundenauftrag erstellt:
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| | | | | | | | SISWest (Erstellung Verfahrensdokumentation und Prüfkriterienkatalog für Revisoren für Archivsysteme in der Sparkassen-Finanzgruppe; Systemlösung von Ceyoniq)
| | Projekt
| | | | | Deutscher Ring (Erstellung Verfahrensdokumentation nach GOBS; Systemlösung von IBM)
| | Projekt
| | | | | Schering (Erstellung Verfahrensdokumentation nach GOBS und FDA Federal Drug Administration, USA; Systemlösung von FileNET)
| | Projekt
| | | | | SüdOstWoBa (Beratung zur Verfahrensdokumentation. Das System der SüdOStWoBa ist das erste überhaupt, das nach PK-DML vom TüVIT zertifiziert wurde)
| | Projekt
| | | | | SIBW (Beratung und Unterstützung bei der Erstellung der Verfahrensdokumentation für Archivsysteme in der Sparkassen-Finanzgruppe; Systemlösung von Ceyoniq)
| | Projekt
| | | | | Albingia Versicherung (Beratung und Erstellung der Verfahrensdokumentation nach GoBS)
| | Projekt
| | | | | Nassauische Sparkasse (Beratung und Erstellung der Verfahrensdokumentation nach GoBS)
| | Projekt
| | | | | Stadtsparkasse Köln (Beratung und Erstellung der Verfahrensdokumentation nach GoBS)
| | Projekt
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| Musterverfahrensdokumentationen |
| | | | PROJECT CONSULT hat für mehrere Anbieter von Archivsystemen Musterverfahrensdokumentationen erstellt, Mitarbeiter und Partner geschult oder die Erstellung von Verfahrensdokumentationen beraten:
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| | | | | | | | IBM (Erstellung Musterverfahrensdokumentation auf Basis des Code of Practice "Grundsätze der Verfahrensdokumentation nach GoBS" und der PK-DML)
| | | | | | | Ceyoniq (Erstellung Musterverfahrensdokumentation auf Basis des Code of Practice "Grundsätze der Verfahrensdokumentation nach GoBS"; Schulungs und Zertifizierungsprogramm für Partner)
| | | | | | | FileNET (Erstellung Musterverfahrensdokumentation auf Basis des Code of Practice "Grundsätze der Verfahrensdokumentation nach GoBS")
| | | | | | | DataSec (Beratung und Prüfung der Lösung auf die Anforderungen der Verfahrensdokumentation im nationalen und internationalen Umfeld für ASP-Lösungen)
| | | | | | | SER Systems (Beratung und Unterstützung bei der Musterverfahrensdokumentation)
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| Mitarbeit an Verfahren und rechtlichen Grundlagen zur Verfahrensdokumentation |
| | | | PROJECT CONSULT ist seit 1992 im Themengebiet Verfahrensdokumentation tätig:
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| | 1989 –1991
| | Im AWV Fachausschuß 6.1 "Informationssysteme" werden die Grundlagen für die Neufassung der GOBS von 1995 erarbeitet. Dr. Ulrich Kampffmeyer, PROJECT CONSULT, ist stellvertretender Vorsitzender dieses Fachausschusses und arbeitet an den entsprechenden Dokumenten aktiv mit.
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| | 1993
| | Im Vortrag und Artikel "Einführung von Dokumenten-Management-Systemen" wird der Kanon für eine Verfahrensdokumentation nach GOBS auf elektronische Archivierungs- und Dokumenten-Management-Systeme erweitert.
| | GOBS-Artikel
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| | 1993 - 1997
| | Dr. Ulrich Kampffmeyer, PROJECT CONSULT, initiiert die VOI-Rechtsinitiative, die zur Rechtssicherheit der elektronischen Archivierung und zum Thema Verfahrensdokumentation die wesentlichen Impulse gibt. Im Rahmen der Rechtsinitiative entstehen zahlreiche Dokumentationen, Workshopbeiträge, Artikel und Vorträge zum Thema Verfahrensdokumentation.
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| | 1995
| | Der VOI definiert im VOI-Kompendium Band 2 "VOI-Rechtsinitiative" in einem Beitrag von Dr. Ulrich Kampffmeyer, PROJECT CONSULT, die grundsätzlichen Anforderungen an Verfahrensdokumentationen.
| | Kompendium 2
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| | 1997
| | Der VOI gibt den ersten Code of Practice "Grundsätze der elektronischen Archivierung" heraus. Neben dem Autor Dr. Ulrich Kampffmeyer (zusammen mit Jörg Rogalla) sind 6 weitere Mitarbeiter von PROJECT CONSULT an der Erstellung dieses Grundlagendokumentes zum Thema revisionssichere Archivierung beteiligt.
Durch eine Zusammenfassung in Englisch, mehrere Vorträge, Mitarbeit als Ko-Autor und Reviewpartner sowie Beratungstätigkeit bringt Dr. Ulrich Kampffmeyer die Ideen des deutschen Code of Practice in die amerikanischen "Technical Reports", den Code of Best Practice des DLM-Forums der Europäischen Kommission und in die englischen Codes of Practice des British Standards Institute ein. Für seine Tätigkeit erhält Dr. Ulrich Kampffmeyer vom amerikanischen Dachverband der Dokumenten-Management-Branche einen "Award of Excellence" für seine Tätigkeit.
| | Kompendium 3
Auszeichnungen
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| | 1999
| | Der VOI gibt den zweiten Code of Practice "Grundsätze der Verfahrensdokumentation nach GoBS" heraus. Neben dem Autor Dr. Ulrich Kampffmeyer (zusammen mit Karl-Georg Henstorf und Jan Prochnow) sind 3 weitere Mitarbeiter von PROJECT CONSULT an der Erstellung dieses Grundlagendokumentes beteiligt. Auf diesem Code of Practice basiert auch das gemeinsam von VOI und TüVIT entwickelte Zertifizierungsverfahren PKDML.
| | Kompendium 4
TüVIT Pk-DML
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| | 1999/2000
| | In einem Grundsatzartikel erläutert Dr. Ulrich Kampffmeyer zusammen mit Karl-Georg Henstorf und Jan Prochnow die Anforderungen der Verfahrensdokumentation für kleinere und mittlere Lösung. Der Artikel mit einer einfachen Checkliste wird mehrfach abgedruckt.
| | DocuLine
Verfahrens- dokumentation
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| | 2001
| | Im Rahmen des DLM-Forum bereitet die Europäische Kommission die Harmonisierung der Anforderungen an die elektronische Archivierung in der Europäischen Gemeinschaft vor. Koordinator der Aktivitäten und Vorsitzender der Arbeitsgruppe DLM/ICT ist Dr. Ulrich Kampffmeyer, PROJECT CONSULT.
| | EC DLM-Forum
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| | Weitere Informationen zum Thema Verfahrensdokumentation und GDPdU:
| | Info
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| | | | © CopyRight PROJECT CONSULT 2001, Autorenrechte Ulrich Kampffmeyer
| | Rechtshinweis
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Seitentitel: Rechtsfragen_Verfahrensdokumentation, Zitierung: http://www.pc.qumram-demo.ch/portal.asp?SR=272
Zuletzt aktualisiert am: 22.1.2002
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CopyRight © 1992-2012 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH
20251 Hamburg, Breitenfelder Str. 17, Tel.: +49-40-46076220, E-Mail, Rechtshinweis
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