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| Seminar „Verfahrensdokumentation nach OPDV und GoBS“ (S167) |
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| Programm |
| Termine |
| Organisatorisches & Konditionen |
| | | | Dieses Seminar ist ausschließlich für Mitarbeiter von Instituten der Sparkassen-Finanzgruppe vorgesehen. Das Seminar hat das Ziel, die Bestandteile einer Verfahrensdokumentation für DMS- und Archivsysteme zur revisionssicheren Speicherung von Daten und Dokumenten kennen zu lernen. Im Seminar werden praxisnah die notwendigen Bestandteile und das Vorgehen zur Erstellung einer individuellen Verfahrensdokumentation behandelt.
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| Programm |
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| | Begrüßung und Zielsetzung
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| | Grundlagen
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| | Abgrenzung Archivierung, Dokumentenmanagement und Records Management. Typen elektronischer Dokumente.
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| | Rechtliche Grundlagen in Deutschland: GoBS, HGB, AO, EGG, GDPdU, SigG, OPDV, etc.
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| | Ableitung der Verfahrensdokumentation aus der GoBS
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| | Codes of Practice: Grundsätze der elektronischen Archivierung, Grundsätze der Verfahrensdokumentation nach GoBS, branchenspezifische Anforderungen
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| | Struktur und Einsatzgebiete von Verfahrensdokumentationen
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| | Aufbau und Strukturierung von Verfahrensdokumentationen nach GoBS
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| | Prüfung von Verfahrensdokumentationen durch den TÜVIT
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| | Anwendungsgebiete und Abdeckung durch Verfahrensdokumentationen
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| | Zuständigkeiten für die Erstellung der Teile einer Verfahrensdokumentation
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| | Umfang, Tiefe und Fortschreibung
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| | Vordrucke und Checklisten
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| | Bestandteile einer Verfahrensdokumentation
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| | Verfahrensbeschreibung
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| | Testdokumentation mit Abnahmevereinbarung
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| | Vertragsrelevante Bestandteile und Arbeitsanweisungen
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| | Erarbeitung wesentlicher Komponenten der Verfahrensdokumentation
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| | Allgemeine Beschreibung der Lösung
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| | Systembeschreibung (welche Teile kommen vom Anbieter und Systemintegrator, welche vom Anwender)
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| | Systemkomponenten und deren Verfügbarkeit
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| | Recoveryfähigkeit und Sicherheit
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| | Beschreibung des internen Kontrollsystems
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| | Berechtigungssystem
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| | Beschreibung der relevanten Prozesse
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| | Testdokumentationen
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| | Betriebsdokumentationen und Arbeitsanweisungen
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| | Musterverfahrensdokumentationen von Herstellern
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| | Bestandteile und Nutzbarkeit
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| | Individualisierung
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| | Prozess der Erstellung von Verfahrensdokumentationen
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| | Ersterstellung
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| | Kontinuierliche Fortschreibung
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| | Fortschreibung bei Systemwechseln
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| | Auswirkungen von Migrationen
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| | Offizielle Abnahme- und Prüfverfahren
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| | Prüfung durch Verbandsprüfer
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| | OPDV Richtlinien
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| | Abschlussdiskussion
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| Termine |
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| Organisatorisches & Konditionen |
| | | | Zielgruppe
| | | | | Führungskräfte und Projektleiter aus den Bereichen:
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| | Geschäftsführung, Bereichsleitung
Betroffene Fachabteilung
Informationsmanagement
Organisation und Datenverarbeitung
Archiv- und Dokumentenmanagement
Revision
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| | | | | | | | Teilnehmerzahl
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| | | | | Mindestteilnehmerzahl
| | 6
| | (bei weniger Anmeldungen behält sich PROJECT CONSULT die Absage, Verlegung oder Zusammenlegung mit einem späteren Termin vor)
| | | | | Höchstteilnehmerzahl
| | 12
| | (bei mehr Anmeldungen entscheidet der Eingang der Anmeldung über die Teilnahme)
Bei Seminarveranstaltern nach Absprache
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| | | | Anschrift (für Seminare bei PROJECT CONSULT in Hamburg)
| | | | | PROJECT CONSULT Hamburg
Breitenfelder Strasse 17
20251 Hamburg
| | Adresse
| | | Referenten
| | | | | Die Durchführung erfolgt durch einen Senior-Berater mit Spezialwissen im vereinbarten Themenbereich. Folgende PROJECT CONSULT Mitarbeiter stehen als Leiter und Referent für diese Seminarveranstaltung zur Verfügung. Die Auswahl des Referenten erfolgt nach Termin und Verfügbarkeit.
| | | | | Dr. Ulrich Kampffmeyer
| | | | | Olaf Heinrich
| | | | | Felix v. Bredow (Dipl.-Ing., MIT)
| | | | | Durchführung
| | | | | Dauer des Tages-Seminars:
ca. 10:00 bis 17:00 Uhr (bei externen Veranstaltungen nach Absprache)
4 Einheiten zu jeweils ca. 70 - 90 Minuten
| | | | | Seminarunterlagen für die Teilnehmer
| | | | | Bereitstellung Folienset (Papierausdruck; PDF)
| | | | | Bereitstellung Ausarbeitung zum Thema Verfahrensdokumentation mit Checkliste (PDF)
| | | | | Bereitstellung Musterverfahrensdokumentation mit Bearbeitungsanleitung (Word)
| | | | | Bereitstellung Produktneutrales Rahmenkonzept zur Einführung von Archivsystemen mit Checklisten (Word)
| | | | | Ein Exemplar des Buches „Dokumenten-Management: Grundlagen und Zukunft“ je Teilnehmer (max. 12 Exemplare im PROJECT-CONSULT-Seminarpreis eingeschlossen; jedes weitere Exemplar für Seminarteilnehmer € 13,00 zzgl. MWSt.)
| | | | | Bereitstellung Artikel und weitere Unterlagen zum rechtlichen Umfeld (PDF)
| | | | | Bereitstellung aktuelle PROJECT-CONSULT-Newsletterausgabe (Ausdruck, PDF)
| | | | | Bereitstellung Bestellformular für ein kostenfreies Probeabonnement (3 Ausgaben) des PROJECT-CONSULT-Newsletter (Ausdruck, PDF)
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| | | | | | Media-Ausstattung bei Kunden-Inhouse-Veranstaltungen
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| | | | | | Die Media-Ausstattung ist vom Veranstalter für PROJECT CONSULT kostenfrei zu stellen:
| | Beamer mit Anschluß an Notebook mit Powerpoint-Präsentation; 2 Flipcharts, Media-Wände zum Aufhängen von Flipcharts, Media-Koffer, bei Bedarf Ansteckmikrofon
| | | | | Handouts, Arbeitsunterlagen, Kopien für die Teilnehmer, Bewerbungsunterlagen etc. sind vom Veranstalter für PROJECT CONSULT kostenfrei zu fertigen.
| | Schreibmaterial zusätzlich zu den auf Basis der PROJECT CONSULT Vorlagen vervielfältigen Unterlagen
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| | | | | | | | Preise
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| | | | | Öffentliches Seminar bei PROJECT CONSULT in Hamburg
einschließlich Seminarunterlagen, Pausengetränke, Mittagessen
| | € 432,00
| | Je Teilnehmer/Tag
zzgl. MwSt.
| | | | | Inhouse-Seminar bei Kunden vor Ort einschließlich Seminarunterlagen (s.o.); Verköstigung zu Lasten des Auftraggebers
| | € 2.340,00
| | Für 1 – 12 Teilnehmer; zzgl. MwSt. und Reisekosten des Referenten
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| | Inhouse-Seminar – zweiter Referent und Moderator zusätzlich
| | € 1.200,00
| | Bei mehr als 12 Teilnehmern; zzgl. MwSt. und Reisekosten des Referenten
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| | | | Dieses Seminar wurde in ähnlicher Form bereits gehalten bei:
| | | | | PROJECT CONSULT Seminar 2001
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| | | | Zertifikat
| | | | | Teilnahmebestätigung (ohne Prüfung)
| | | | | Ansprechpartnerin
| | | | | Silvia Kunze-Kirschner, Tel. 040/46076220
| | | | | Individuelle Seminare nach Vereinbarung
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Seitentitel: Seminar_Verfahrensdokumentation S-Finanz_S167, Zitierung: http://www.pc.qumram-demo.ch/portal.asp?SR=530
Zuletzt aktualisiert am: 17.1.2005
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CopyRight © 1992-2012 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH
20251 Hamburg, Breitenfelder Str. 17, Tel.: +49-40-46076220, E-Mail, Rechtshinweis
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