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Automatische Erfassung von Schriftgut
Strukturierung von Schriftgutvorlagen für die automatische elektronische Erfassung
AWV

Technische Grundlagen
Gestaltung von Schriftgut
Elektronische Erfassung und Erschließung



1
Einleitung
1
2
Verfahrensbeschreibung
3
2.1.
Scanner zur Erfassung von Schriftgut und anderen Vorlagen
3
2.1.1
Technik des Scannens und Komprimierens
3
2.1.2
Scannertypen
6
2.1.3
Scanner-Schnittstellen- und Rechneranforderungen
10
2.2
Einsatz von OCR-Techniken
11
2.2.1
Einsatzgebiete
11
2.2.2
Technischer Ablauf
11
2.2.3
Praktische Hinweise zur Systemauswahl:


Kriterien und Vorgehensweise
12
2.3
Methoden der automatischen Erkennung von Zeichen (OCR)
15
2.3.1
Pixelmustervergleich ("Pattern matching")
16
2.3.2
Topologische Verfahren
17
2.4
Intelligente Erweiterung der OCR-Methoden (ICR)
19
2.4.1
Grenzen der üblichen OCR-Methoden
20
2.4.2
Verfahren der Intelligenten Character Recognition (ICR)
21
2.5
Grenzen der OCR / ICR-Methoden
25
2.6
Qualitätsmerkmale für Vorlagen
26
2.7
Faksimile kontra Text
26
3
Normen und Richtlinien für Schriftgut und elektronische Dokumentenformate
29
3.1
Richtlinien für die Gestaltung von Geschäftsbriefen
29
3.1.1
DIN-Normen
29
3.1.2
Post-Richtlinien und andere Empfehlungen
30
3.2
Elektronische Dokumentenformate
30
3.2.1
Fax
30
3.2.2
ODA/ODIF - elektronische Dokumentenformat-Norm
34
3.2.3
EDI
37
4
Formale Gestaltung von Schriftgut
39
4.1
Vordrucke
39
4.1.1
Das Arbeitsmittel für die EDV-Erfassung
39
4.1.2
Papierformat und -qualität
39
4.1.3
Schreibfeldgestaltung
39
4.1.4
Aufdruckhinweise
40
4.1.5
Schrift
41
4.1.6
Linien
45
4.1.7
Farbe
45
4.1.8
Ränder
47
4.1.9
Markierungen und Steuerzeichen
47
4.1.1.0
Gestaltung von Vordrucken für programmgestütztes


Ausfüllen, Anzeigen und Archivieren
50
4.2
Individuelles Schriftgut
51
4.3
Organisationsmittel zur vereinfachten Erfassung von Schriftgut
52
4.3.1
Barcode
52
4.3.2
Vorlaufblätter
54
4.3.3
OCR/Barcode-Positionierung
55
4.3.4
Aufkleber
55
5
Inhaltliche Erschließung
57
5.1
Standard-Datenbanken
57
5.2
Volltext-Datenbanken
58
5.3
Wissensbasierte Systeme
60
6
Ausblick
63
6.1
Technologische Weiterentwicklung
63
6.2
Änderung von Normen erforderlich?
64
7
Normen, Literatur und Quellen
67
7.1
Normen und Richtlinien
67
7.1.1
DIN-Normen für Schriftgut
67
7.1.2
Vorschriften der Deutschen Bundespost
67
7.1.3
Normen für den Aufbau von elektronischen Dokumenten
67
7.2
AWV-Publikationen und Literatur
69
7.2.1
AWV-Schriften
69
7.2.2
Allgemeine Literatur
70
7.3
Abbildungsverzeichnis mit Quellennachweis
72
8
Fachbegriffe und Abkürzungen
75

Index
87

Anhang: Vordruckmuster





Weitere Informationen und Bestellung auf der AWV-WebSite

AWV Bestellung

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Zuletzt aktualisiert am: 26.11.2001
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