PROJECT CONSULT ECM DRT DMS KM ILM
Logo PROJECT CONSULT - Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH  
 Contentmanager - Magazin
 Tipps für die DMS-Einführung
 Bereits bei der Auswahl der Dokumenten M
 Contentmanager - Magazin
 Relevante AdWords-Anzeigen mit Platzhalt
 Mit Platzhaltern können Werbetreibende i
 XING - Information & Documen
 [DE] Jobangebot: IT-Spezialist / IT-Proj
 Sehr geehrte Damen und Herren, mein Name
 XING - Information & Documen
 [DE] Jobangebot: IT-Spezialist / IT-Proj
 Sehr geehrte Damen und Herren, mein Name
Home  Englisch  Newsletter  Intern Hilfe  Kontakt  Impressum  Rechtshinweis 
  Detailsuche
PROJECT CONSULT Dr. Ulrich Kampffmeyer
Unternehmen
  Vision
  Grundsätze
  Leistungen
  Methoden
  Qualität
  Mitgliedschaft
  Slide-Show
  Mitarbeiter
  Auszeichnungen
  Unternehmensinfo
  Adresse
  AGB
Beratungsangebot
  Fachberatung
  Coaching
  Projekt-Management
  Workshops
  Anfrage
Seminarangebot
  Seminare
  Vorträge
  Seminartermine
  Handouts
  Anmeldung
Projekte
  Branchen
  Lösungen
Karriere
  Perspektive
  Stellenangebot
  Stellenmarkt
  Markt-Regeln
Presse
  Pressemitteilung
  Interview
  Artikelangebot
  Autorenrechte
  Akkreditierung
Website
  Sitemap
  Site-Info
  Aktualisierte Seiten
Impressum
Online-Publikationen
BIT Computer Zeitung
contentmanager.de ComputerWoche
documanager.de Document Management Magazine
DOKmagazin ECM Guide
E-Doc eGovernment Computing
Elektronische Steuerprüfung Information Week
IT-Business IT-Daily
IT Fokus KM World
Kommune21 MiD
MOS nfd
searchstorage.de silicon.de
Speicherguide Wissensmanagement
Google Werbung
Archivierte alte Webseite - Datenschutzerklärung, Adressen und Links zu externen Seiten sind vielfach ungültig - Bitte besuchen Sie www.PROJECT-CONSULT.com
Archived old Web Site - Privacy declaration, addresses and links to external web sites may be invalid - Please visit www.PROJECT-CONSULT.com
Warum ist das papierlose Büro noch immer eine Utopie?
Dr. Ulrich Kampffmeyer ist Geschäftsführer der PROJECT CONSULT Unternehmensberatung GmbH, die u.a. auf Dokumentenmanagement, elektronische Archivierung, und Knowledge Management spezialisiert ist. Impulse sprach mit ihm zu aktuellen Themen des Dokumentenmanagement-Marktes.
(HT: Herr H. Trabert, Impulse; Kff: Dr. Ulrich Kampffmeyer)
HT:
Warum ist das papierlose Büro noch immer eine Utopie?
Kff:
Rein technisch gesehen ist das papierlose Büro inzwischen durchaus realisierbar. Aber es war auch noch nie so leicht wie heute, Papier zu erzeugen. Außerdem gibt es noch immer Rechtsvorschriften und lieb gewonnene Arbeitsweisen, die das papierlose Büro verhindern. Man sollte daher besser vom papierarmen Büro als realitätsnahem Ziel sprechen.
HT:
Lohnt sich denn die Einführung eines Dokumenten-Management-Systems, wenn sich die Produktion von Papier in den Unternehmen so oder so nicht vermeiden lässt?
Kff:
Es geht ja nicht nur um die Vermeidung von Papier, sondern auch darum, angesichts einer wachsenden Informationsflut die Übersicht zu behalten. Auch elektronisch selbst erzeugte Dokumente und eingehende E-Mails müssen effektiv und im Zusammenhang erschließbar sein. Grundsätzlich lohnt sich eine DMS-Einführung für alle Unternehmen mit mehr als 20 Mitarbeitern, wenn Informationen personenunabhängig verwaltet werden sollen und mehrere Mitarbeiter Zugriff auf die gleichen Daten benötigen.
HT:
Mit welchen Kosten muss ein Mittelständler im Durchschnitt rechnen?
Kff:
Dies kann man nicht global beantworten. Es gibt bereits kostengünstige Einsteiger-Lösungen wie A.I.S. , Dokman, Easy und andere, auch Microsoft wird zukünftig in seiner Produktplatte Basisfunktionalität mitliefern. Inzwischen gibt es auch Application Service Provider (ASP) Angebote, bei denen der Anwender keine eigene Infrastruktur benötigt. Letztlich ist der größte Aufwand jedoch die organisatorische Anpassung – egal wie groß ein Unternehmen ist.
HT:
Welche Vorgehensweise empfehlen Sie?
Kff:
Zunächst sollte sich jeder potenzielle Anwender genau überlegen, was er eigentlich will und die fachlichen Anforderungen definieren. Außerdem muss er prüfen, was an Infrastruktur schon vorhanden ist und mit welchen Systemen Kompatibilität besteht. Auf dieser Basis sollte er sich umfassend darüber informieren, welches Angebot für ihn in Frage kommt. Unternehmen ab einer Größenordnung von 500 Mitarbeitern sollten die DMS-Einführung als Projekt sehen und eine externe Beratung hinzuziehen. Denn sie müssen sich auf erhebliche betriebsinterne Umstellungen gefasst machen.
HT:
Worauf müssen Unternehmer achten, wenn sie ein DMS einführen wollen?
Kff:
Die Einführung eines DMS scheitert meistens nicht an der Technik sondern an der mangelhaften organisatorischen Umstellung. Nachdem die strategischen Überlegungen abgeschlossen sind und feststeht, was das System leisten muss, sollten deshalb die dafür nötigen betriebsinternen Organisationsmaßnahmen in den Blickpunkt rücken. Erst danach kommt die eigentliche Technikeinführung. Ein DMS muss systematisch und einheitlich für das gesamte Unternehmen eingerichtet werden. Entscheidend ist, dass alle Anwender schließlich effektiv mit dem neuen System arbeiten können.
HT:
Vielen Dank.

Top
Seitentitel: Interview_Impulse_1998, Zitierung: http://www.pc.qumram-demo.ch/portal.asp?SR=301
Zuletzt aktualisiert am: 4.12.2001
CopyRight © 1992-2012 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH
20251 Hamburg, Breitenfelder Str. 17, Tel.: +49-40-46076220, E-Mail, Rechtshinweis
Optimiert für MS Explorer 5.x, 6.x, 1024x768 Pixel, Cookies(on), JavaScript(on)
Archivierte alte Webseite - Datenschutzerklärung, Adressen und Links zu externen Seiten sind vielfach ungültig - Bitte besuchen Sie www.PROJECT-CONSULT.com
Archived old Web Site - Privacy declaration, addresses and links to external web sites may be invalid - Please visit www.PROJECT-CONSULT.com
News
  Newsletter
  Newsletter Inhaltsverzeichnis
  Newsletter PDF-Ausgaben
  Newsletter Portal
  Newsletter Probeabo
  Branchen-News
  In der Diskussion
  Zitate
  Veranstaltungen
  Termine
Wissen
  Was ist...
  Archiv
  Artikel
  Pressespiegel
  Bücher
  Studien
  Literatur
  Standards
  Code of Practice
  Rechtsfragen
  Links
  Download
Markt
  Kategorie
  Alle
  PLZ
  Marktübersichten
  Produktvergleich
  Eintrag
  Regeln
Foren
  CDIA+ Forum
  CMS-Forum
  DMS-Forum
  ECMguide
  Speicherguide
  XING-Forum
Spezial-Seiten
  CDIA+
  MoReq
Web Partner
AIIM Europe AIIM International
Benchpark BIT
BITKOM BrainGuide
Coextant CompetenceSite
CompTIA contentmanager.de
DLM-Network DMS Akademie
DMS Expo documanager.de
doxtop.com ECM WORLD
Electronic Office Elektronische Steuerprüfung
GDPdU-Portal GoodNews!
Kossow & Jeggle Results Open Directory Project
Optimila password
Plattform Wissensmanagement silicon.de
SoFind Wikipedia
Wissensmanagement XING
AMAZON
  Dokumenten-Technologien
  Dokumenten-Management
  E-Learning & E-Term
  Enterprise Content Management