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Seminar „Ist-Analysen“ (S161) |
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Programm |
Termine |
Organisatorisches & Konditionen |
|  | |  | Dieses Seminar ist ausschließlich für Mitarbeiter von Instituten der Sparkassen-Finanzgruppe vorgesehen. Im Seminar werden praxisnah die notwendigen Vorbereitungen, die Durchführung und die Auswertung einer individuellen Ist-Analyse behandelt. Dabei werden insbesondere die Vorgehensweise, und die Analysemöglichkeiten erörtert. Der Teilnehmer erhält die Möglichkeit, projektrelevante Vorgänge praxisgerecht zu evaluieren.
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Programm |
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|  | Begrüßung und Zielsetzung
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|  | Ziel und Bedeutung von Ist-Analysen
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|  | Ermittlung von Schwachstellen und Effizienzpotentialen
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|  | Mengengerüste für Lösungen
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|  | Erschließung der Information
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|  | Planung der Veränderung der Organisation
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|  | Abschätzung der Dimension von Projekten
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|  | Maßstab für den Projekterfolg
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|  | Vergleichsdaten für Ist und Soll
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|  | Planungsgrundlage für Soll-Konzeption und Pflichtenheft
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|  | Planung der Durchführung von Projekten
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|  | Ist-Analyse - Vorgehen
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|  | Erhebung
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|  | Auswertung / Analyse
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|  | Kritische Würdigung
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|  | |  | |  | -
|  | Organisationsanalyse
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|  | Aufbauorganisation
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|  | Orga-Handbuch
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|  | Berechtigungen
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|  | Informationsanalyse
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|  | Typen von Dokumenten
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|  | Dokumentenklassen
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|  | Indizierungsmerkmale
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|  | Rendition und Kopien
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|  | Ordnungs- und Ablagestrukturen
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|  | Aufbewahrungsfristen
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|  | Vorgangsanalyse
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|  | Ablauforganisation
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|  | Kern- und Adhoc- Prozesse
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|  | Strukturierte und unstrukturierte Prozesse
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|  | Eingangs- und Ausgangsdokumente
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|  | Eingangs- und Ausgangszustände
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|  | Genutzte Dokumente
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|  | Steuerungsmechanismen
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|  | Protokollierung
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|  | Workflow
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|  | Archivanalyse
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|  | Verschiedene Typen von Archiven
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|  | Redundanz und Vollständigkeit
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|  | Aktualität
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|  | Sicherheit
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|  | Mengengerüste
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|  | Raumbedarf
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|  | Aufstellungsorte
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|  | Bereitstellungstechniken, Ersteinstellung und Rücksortierung
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|  | Abschlußdiskussion
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Termine |
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Organisatorisches & Konditionen |
|  | |  | Zielgruppe
|  | |  |  | Führungskräfte, Projektleiter und Mitarbeiter aus den Bereichen:
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|  | Informationsmanagement Organisation und Datenverarbeitung Archiv- und Dokumentenmanagement Revision
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|  | |  | |  | |  | Teilnehmerzahl
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|  | |  |  | Mindestteilnehmerzahl
|  | 6
|  | (bei geringerer Anmeldung behält sich PROJECT CONSULT die Absage, Verlegung oder Zusammenlegung mit einem späteren Termin vor)
|  | |  |  | Höchstteilnehmerzahl
|  | 12
|  | (bei mehr Anmeldungen wird nach Eingang der Anmeldung die Teilnahme berücksichtigt) Bei Seminarveranstaltern nach Absprache.
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|  | |  | Anschrift (für Seminare bei PROJECT CONSULT in Hamburg)
|  | |  |  | PROJECT CONSULT Hamburg Breitenfelder Strasse 17 20251 Hamburg
|  | Adresse
|  |  | Referenten
|  | |  |  | Die Durchführung erfolgt durch einen Seniorberater mit Spezialwissen im vereinbarten Themenbereich. Folgende PROJECT CONSULT Mitarbeiter sind als Leiter und Referent vorgesehen:
|  | |  |  | Olaf Heinrich
|  | |  |  | Dr. Ulrich Kampffmeyer
|  | |  |  | Durchführung
|  | |  |  | Dauer des Tages-Seminars: ca. 09:30 bis 17:00 Uhr (bei externen Veranstaltungen nach Absprache) 4 Einheiten zu jeweils ca. 70 - 90 Minuten
|  | |  |  | Seminarunterlagen für die Teilnehmer
|  | |  |  | Bereitstellung Folienset (Papierausdruck; PDF)
|  | |  |  | Buch Dokumenten-Management: Grundlagen und Zukunft (max. 12 Exemplare im PROJECT-CONSULT-Seminarpreis eingeschlossen; jedes weitere Exemplar für Seminarteilnehmer € 13,00 zzgl. MWSt.)
|  | Inhalt des Buches
|  |  | Produktneutrales Rahmenkonzept zur Einführung von elektronischen Archivsystemen des SIZ als Word-Dokument mit allen Checklisten
|  | |  |  | Bereitstellung Artikel und weitere Unterlagen zum Umfeld (PDF)
|  | |  |  | Bereitstellung aktuelle PROJECT-CONSULT-Newsletterausgabe (Ausdruck, PDF)
|  | |  |  | Bereitstellung Bestellformular für ein kostenfreies Probeabonnement (3 Ausgaben) des PROJECT-CONSULT-Newsletter (Ausdruck, PDF)
|  | |  |  | Bewerbungsunterlagen für die Veranstaltung
|  | |  |  | Bereitstellung von Abstract und Venia des Referenten
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|  | |  | |  | Media-Ausstattung bei Kunden-Inhouse-Veranstaltungen
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|  | |  | |  | Die Media-Ausstattung ist vom Veranstalter für PROJECT CONSULT kostenfrei zu stellen:
|  | Beamer mit Anschluß an Notebook mit Powerpoint-Präsentation; 2 Flipcharts, Media-Wände zum Aufhängen von Flipcharts, Media-Koffer, bei Bedarf Ansteckmikrofon
|  | |  |  | Handouts, Arbeitsunterlagen, Kopien für die Teilnehmer, Bewerbungsunterlagen etc. sind vom Veranstalter für PROJECT CONSULT kostenfrei zu fertigen.
|  | Schreibmaterial zusätzlich zu den auf Basis der PROJECT CONSULT Vorlagen vervielfältigen Unterlagen
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|  | |  | |  | |  | Preise
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|  | |  |  | Öffentliches Seminar bei PROJECT CONSULT in Hamburg einschließlich Seminarunterlagen, Pausengetränke, Mittagessen
|  | € 432,00
|  | Je Teilnehmer/Tag zzgl. MwSt.
|  | |  |  | Inhouse-Seminar bei Kunden vor Ort einschließlich Seminarunterlagen (s.o.); Verköstigung zu Lasten des Auftraggebers
|  | € 2.160,00
|  | zzgl. MwSt. und Reisekosten des Referenten
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|  | |  | Dieses Seminar wurde in ähnlicher Form bereits gehalten bei:
|  | |  |  | NordLB 1997, PROJECT CONSULT Inhouse 1998, 2001
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|  | |  | Zertifikat
|  | |  |  | Teilnahmebestätigung (ohne Prüfung)
|  | |  |  | Ansprechpartnerin
|  | |  |  | Silvia Kunze-Kirschner, Tel. 040/46076220
|  | Anfrage
|  |  | Individuelle Seminare nach Vereinbarung
|  | Seminare Workshops
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Seitentitel: Seminar_Ist-Analyse S-Finanz_S161, Zitierung: http://www.pc.qumram-demo.ch/portal.asp?SR=524 Zuletzt aktualisiert am: 17.1.2005
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