|  | | | | | |
|
| | Editorial
| | V
| | |
|
|
| | Vorwort
| | VII
| | |
|
|
| | Ziele und Leistungen des VOI
| | VIII
| | |
|
|
| | VOI Mitglieder
| | IX
| | |
|
|
| | Inhalt
| | X
| | |
|
|
1
| | Einleitung
| | 1
| | |
|
|
1.1
| | Ziel und Zweck des Dokumentes
| | 2
| | |
|
|
1.2
| | Internationales Umfeld der Normierung und Standardisierung
| | 2
| | |
|
|
2
| | Definitionen
| | 3
| | |
|
|
2.1
| | Dokument
| | 3
| | |
|
|
2.1.1
| | Konventioneller Dokumentbegriff
| | 3
| | |
|
|
2.1.2
| | Dokumente in DV-Systemen
| | 3
| | |
|
|
2.1.3
| | Charakter elektronischer Dokumente
| | 5
| | |
|
|
2.2
| | Dokumenten-Management
| | 9
| | |
|
|
2.3
| | Elektronische Archivierung
| | 9
| | |
|
|
2.4
| | „Langzeitarchivierung“ und „revisionssichere Archivierung“
| | 10
| | |
|
|
3
| | Rechtliche Grundlagen
| | 11
| | |
|
|
3.1
| | Allgemeine Rechtsgrundlagen in Deutschland
| | 11
| | |
|
|
3.1.1
| | BGB
| | 11
| | |
|
|
3.1.2
| | HGB
| | 12
| | |
|
|
3.1.3
| | ZPO
| | 14
| | |
|
|
3.1.4
| | BDSG
| | 15
| | |
|
|
3.1.5
| | SigG
| | 16
| | |
|
|
3.1.6
| | BetrVG
| | 17
| | |
|
|
3.1.7
| | Vorschriften für bestimmte Branchen
| | 18
| | |
|
|
3.2
| | Ausblick auf die ausländische Gesetzgebung
| | 19
| | |
|
|
3.3
| | Sonstige Vorgaben
| | 20
| | |
|
|
3.3.1
| | Zehn Merksätze des VOI
| | 20
| | 10 Merksätze des VOI
|
|
|
3.3.2
| | "Code of Practice" von DISC / BSI
| | 20
| | |
|
|
3.3.3
| | Technical Reports der AIIM
| | 21
| | |
|
|
4
| | Normen und Standards
| | 22
| | |
|
|
4.1
| | Was sind Normen, was sind Standards?
| | 22
| | |
|
|
4.2
| | Dateiformate
| | 22
| | |
|
|
4.2.1
| | TIFF
| | 23
| | |
|
|
4.2.2
| | GIF
| | 23
| | |
|
|
4.2.3
| | SGML
| | 24
| | |
|
|
4.2.4
| | HTML
| | 24
| | |
|
|
4.3
| | Kompressionsverfahren
| | 25
| | |
|
|
4.3.1
| | ITU (CCITT)
| | 26
| | |
|
|
4.3.2
| | JPEG
| | 26
| | |
|
|
4.3.3
| | JBIG
| | 27
| | |
|
|
4.3.4
| | MPEG
| | 28
| | |
|
|
4.4
| | Medienformate
| | 28
| | |
|
|
4.4.1
| | CD-Format
| | 28
| | |
|
|
4.4.2
| | DVD-Format
| | 29
| | |
|
|
4.4.3
| | 3½"-Format
| | 29
| | |
|
|
4.4.4
| | 5¼"-Format
| | 29
| | |
|
|
4.4.5
| | 12"-Format
| | 29
| | |
|
|
4.4.6
| | 14"-Format
| | 30
| | |
|
|
4.5
| | Aufzeichnungsverfahren
| | 30
| | |
|
|
4.5.1
| | ISO 9660
| | 30
| | |
|
|
4.5.2
| | ISO 13446
| | 31
| | |
|
|
4.5.3
| | IEEE ECMA 167
| | 31
| | |
|
|
4.6
| | Standards für Dokumenten-Management-Software
| | 31
| | |
|
|
4.6.1
| | ODMA
| | 31
| | |
|
|
4.6.2
| | DMA
| | 32
| | |
|
|
4.6.3
| | WfMC
| | 34
| | |
|
|
4.7
| | Qualitätssicherung
| | 35
| | |
|
|
4.7.1
| | ISO 9000
| | 36
| | |
|
|
4.7.2
| | CMM
| | 36
| | |
|
|
5
| | Hardwarekomponenten
| | 37
| | |
|
|
5.1
| | Erfassungssysteme
| | 37
| | |
|
|
5.1.1
| | Scanner
| | 37
| | |
|
|
5.1.2
| | Mikrofon
| | 39
| | |
|
|
5.1.3
| | Kamera
| | 40
| | |
|
|
5.1.4
| | Video
| | 40
| | |
|
|
5.2
| | Speichersysteme
| | 40
| | |
|
|
5.2.1
| | Speichertechnologien
| | 41
| | |
|
|
5.2.2
| | Jukeboxen
| | 48
| | |
|
|
5.3
| | Ausgabesysteme
| | 49
| | |
|
|
5.3.1
| | Monitore
| | 50
| | |
|
|
5.3.2
| | Drucker
| | 51
| | |
|
|
6
| | Softwarefunktionalität und Nutzung
| | 52
| | |
|
|
6.1
| | Erfassen und Indizieren
| | 52
| | |
|
|
6.1.1
| | Scannen
| | 53
| | |
|
|
6.1.2
| | Daten- und Datei-Import
| | 57
| | |
|
|
6.1.3
| | Indizierung
| | 58
| | |
|
|
6.2
| | Verwalten und Speichern
| | 61
| | |
|
|
6.2.1
| | Verwalten
| | 61
| | |
|
|
6.2.2
| | Speichern
| | 63
| | |
|
|
6.3
| | Suchen und Finden
| | 64
| | |
|
|
6.4
| | Visualisieren und Reproduzieren
| | 66
| | |
|
|
6.4.1
| | Visualisieren
| | 66
| | |
|
|
6.4.2
| | Reproduzieren
| | 67
| | |
|
|
6.5
| | Pflegen und Administrieren
| | 68
| | |
|
|
6.5.1
| | Pflegen
| | 68
| | |
|
|
6.5.2
| | Administrieren
| | 69
| | |
|
|
6.6
| | Besondere Softwarefunktionalität oder Module
| | 71
| | |
|
|
6.6.1
| | Notizen
| | 71
| | |
|
|
6.6.2
| | Versionsmanagement
| | 71
| | |
|
|
6.6.3
| | Postkorb
| | 71
| | |
|
|
7
| | Benutzungsoberflächen und Dokumentation
| | 75
| | |
|
|
7.1
| | Benutzungsoberflächen, Ergonomie und Hilfefunktionalität
| | 73
| | |
|
|
7.2
| | Dokumentationen
| | 73
| | |
|
|
8
| | Sicherheits- und Betriebsvoraussetzungen
| | 75
| | |
|
|
8.1
| | Prozesse
| | 75
| | |
|
|
8.2
| | Zugriffsschutz und Benutzerverwaltung
| | 75
| | |
|
|
8.3
| | Datensicherung
| | 77
| | |
|
|
8.4
| | Betriebsbedingungen
| | 78
| | |
|
|
8.4.1
| | Aufstellung
| | 78
| | |
|
|
8.4.2
| | Handhabung von Speichermedien
| | 79
| | |
|
|
8.4.3
| | Überprüfungen und Wartung
| | 80
| | |
|
|
8.5
| | Restart
| | 81
| | |
|
|
8.6
| | Recovery
| | 81
| | |
|
|
8.6.1
| | Teilrecovery
| | 82
| | |
|
|
8.6.2
| | Vollrecovery
| | 82
| | |
|
|
8.6.3
| | Recoveryverfahren
| | 83
| | |
|
|
8.7
| | Migration
| | 84
| | |
|
|
8.7.1
| | Hardware-Migration
| | 85
| | |
|
|
8.7.2
| | Software-Migration
| | 86
| | |
|
|
8.7.3
| | Wechsel des Archivsystemproduktes
| | 87
| | |
|
|
8.7.4
| | Migrationszeitpunkte
| | 88
| | |
|
|
9
| | Verfahrensdokumentation
| | 89
| | |
|
|
9.1
| | Umfang und Struktur einer Verfahrensdokumentation
| | 89
| | |
|
|
9.2
| | Wesentliche Komponenten einer Verfahrensdokumentation
| | 90
| | |
|
|
9.2.1
| | Beschreibung der sachlogischen Lösung
| | 90
| | |
|
|
9.2.2
| | Beschreibung der programmtechnischen Lösung
| | 91
| | |
|
|
9.2.3
| | Datensicherheit und Zugriffsschutz
| | 94
| | |
|
|
9.2.4
| | Datenintegrität
| | 96
| | |
|
|
9.2.5
| | Programmidentität
| | 96
| | |
|
|
9.2.6
| | Betriebskonzept
| | 97
| | |
|
|
9.3
| | Prüfung der Verfahrensdokumentation
| | 97
| | |
|
|
10
| | Literaturverzeichnis
| | 99
| | |
|
|
11
| | Normenverzeichnis für digitale optische Speicher
| | 100
| | |
|
|
12
| | Glossar
| | 101
| | |
|
|
13
| | Abkürzungsverzeichnis
| | 111
| | |
|
|
| |
| |
| | |
|
