|
PROJECT CONSULT Dr. Ulrich Kampffmeyer
|
 |
| Diese Seite wird nicht mehr gepflegt. Bitte besuchen Sie www.PROJECT-CONSULT.de
This website is no longer updated. Please visit www.PROJECT-CONSULT.de | | | Grundsätze der elektronischen Archivierung | | | | | | Der VOI Verband Organisation und Information e.V. hat als Fachverband der Anbieter von DRT-Lösungen zehn Merksätze für eine sichere, ordnungsgemäße Archivierung herausgegeben:
| | VOI e.V.
| |
| | | | | | | | 1.
| | Jedes Dokument muß unveränderbar archiviert werden.
| | | | | 2.
| | Es darf kein Dokument auf dem Weg ins Archiv oder im Archiv selbst verloren gehen.
| | | | | 3.
| | Jedes Dokument muß mit geeigneten Retrievaltechniken wiederauffindbar sein.
| | | | | 4.
| | Es muß genau das Dokument wiedergefunden werden, das gesucht worden ist.
| | | | | 5.
| | Kein Dokument darf während seiner vorgesehenen Lebenszeit zerstört werden können.
| | | | | 6.
| | Jedes Dokument muß in genau der gleichen Form, wie es erfaßt wurde, wieder angezeigt und gedruckt werden können.
| | | | | 7.
| | Jedes Dokument muß zeitnah wiedergefunden werden können.
| | | | | 8.
| | Alle Aktionen im Archiv, die Veränderungen in der Organisation und Struktur bewirken, sind derart zu protokollieren, daß die Wiederherstellung des ursprünglichen Zustandes möglich ist.
| | | | | 9.
| | Elektronische Archive sind so auszulegen, daß eine Migration auf neue Plattformen, Medien, Softwareversionen und Komponenten ohne Informationsverlust möglich ist.
| | | | | 10.
| | Das System muß dem Anwender die Möglichkeit bieten, die gesetzlichen Bestimmungen (BDSG, HGB/AO etc.) sowie die betrieblichen Bestimmungen des Anwenders hinsichtlich Datensicherheit und Datenschutz über die Lebensdauer des Archivs sicherzustellen.
| | | | |
| |
| | | |
| | | | | Quelle:
| | | | | Dr. Ulrich Kampffmeyer, Jörg Rogalla
| | Profil Kampffmeyer
| | | Grundsätze der elektronischen Archivierung
| | Inhaltsverzeichnis
| | | „Code of Practice“ zum Einsatz von Dokumenten-Management- und elektronischen Archivsystemen
| | Rezension
| | | VOI CoP 1 (zweite überarbeitete und erweiterte Ausgabe)
| | | | | Darmstadt 1997
| | | | | Seite 20
| | | | | ISBN 3-932898-03-6
| | VOI-Shop
| |
|  |
 |
Seitentitel: Rechtsfragen_GDeA_VOI_CoP1, Zitierung: http://www.pc.qumram-demo.ch/portal.asp?SR=396
Zuletzt aktualisiert am: 15.2.2002
| |
CopyRight © 1992-2012 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH
20251 Hamburg, Breitenfelder Str. 17, Tel.: +49-40-46076220, E-Mail, Rechtshinweis
Optimiert für MS Explorer 5.x, 6.x, 1024x768 Pixel, Cookies(on), JavaScript(on) | | Diese Seite wird nicht mehr gepflegt. Bitte besuchen Sie www.PROJECT-CONSULT.de
This website is no longer updated. Please visit www.PROJECT-CONSULT.de |
|
|
|
